Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Rēķinu administrators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Rēķinu administratoru, kurš pievienosies mūsu finanšu komandai un palīdzēs nodrošināt precīzu un savlaicīgu rēķinu izrakstīšanu, kā arī efektīvu finanšu dokumentu pārvaldību. Šī loma ir būtiska uzņēmuma naudas plūsmas pārvaldībā un klientu attiecību uzturēšanā. Rēķinu administrators būs atbildīgs par rēķinu sagatavošanu, nosūtīšanu klientiem, maksājumu uzraudzību un sadarbību ar citiem departamentiem, lai nodrošinātu datu precizitāti un atbilstību uzņēmuma politikai.
Ideālais kandidāts ir precīzs, organizēts un spējīgs strādāt ar lielu datu apjomu. Viņam jābūt labām komunikācijas prasmēm, lai efektīvi sazinātos ar klientiem un kolēģiem, kā arī jābūt pieredzei darbā ar grāmatvedības programmatūru. Šī pozīcija prasa augstu atbildības sajūtu un spēju ievērot termiņus.
Rēķinu administratora pienākumos ietilpst arī atskaišu sagatavošana vadībai, datu ievade un pārbaude, kā arī atbilstības nodrošināšana nodokļu un finanšu normatīviem. Kandidātam jābūt gatavam pielāgoties mainīgai darba videi un spēt efektīvi risināt problēmas, kas saistītas ar rēķinu apstrādi vai klientu maksājumiem.
Mēs piedāvājam konkurētspējīgu atalgojumu, profesionālās izaugsmes iespējas un draudzīgu darba vidi. Ja jums ir pieredze finanšu jomā un vēlme strādāt dinamiskā uzņēmumā, mēs aicinām jūs pieteikties šai pozīcijai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Rēķinu sagatavošana un nosūtīšana klientiem
- Maksājumu uzraudzība un atgādinājumu izsūtīšana
- Finanšu datu ievade un pārbaude
- Sadarbība ar grāmatvedības un pārdošanas komandām
- Atskaišu sagatavošana vadībai
- Atbilstības nodrošināšana nodokļu un finanšu normatīviem
- Klientu jautājumu un sūdzību apstrāde
- Rēķinu arhivēšana un dokumentu pārvaldība
- Neprecizitāšu identificēšana un labošana
- Uzlabojumu ieteikšana rēķinu apstrādes procesos
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze darbā ar rēķinu izrakstīšanu vai grāmatvedību
- Zināšanas par finanšu un nodokļu normatīviem
- Spēja strādāt ar grāmatvedības programmatūru (piemēram, SAP, Navision)
- Augsta precizitāte un uzmanība detaļām
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un ievērot termiņus
- Vidējā vai augstākā izglītība finanšu vai līdzīgā jomā
- Labas datorprasmes (Excel, Word, e-pasts)
- Latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī angļu valodas prasmes
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze rēķinu izrakstīšanā?
- Vai esat strādājis ar kādu grāmatvedības programmatūru?
- Kā jūs nodrošināt datu precizitāti?
- Kā rīkojaties, ja klients kavē maksājumu?
- Vai jums ir pieredze atskaišu sagatavošanā?
- Kā jūs organizējat savu darba laiku?
- Vai esat saskāries ar kļūdām rēķinos? Kā tās risinājāt?
- Kādas ir jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Vai jums ir pieredze darbā ar starptautiskiem klientiem?
- Kā jūs uzturat labas attiecības ar klientiem?
